2月 052014
 

我不擅长PPT制作,这是一个问题,而在自己所处的行业,以后免不了需要做个演示,即使不是用幻灯片。因此恶补一下幻灯片制作技巧是迟早的事情,从图书馆借出来Robin Williams的《写给大家看的PPT设计书》,算是学习。以下笔记,仅供提醒自己。

幻灯片的设计和制作有“四项基本原则”:清晰、切题、动画、情节

顾名思义,幻灯片应该制作清晰,使用文字的字体、大小和颜色可以让受众不费劲就看到。切题,在幻灯片中的所有内容,都应当与所想要传递内容有关联,不切题的内容删掉无妨,少就是多。动画,我忘了这是什么意思,反正也不打算在幻灯片里多用。至于情节,把演示的内容当作一个故事来讲,会取得更好的效果。

幻灯片的背景制作,需要(1)背景要与演示有关,可以起到补充作用;(2)不要把材料堆砌在幻灯片上(当然);(3)幻灯片应留有空白,别看眼花了;(4)信息越复杂,背景越要简单,需要让受众集中注意力在要传输信息上;(5)幻灯片上得图片应该能够强化且支持演示的观点。

设计中,可以频繁使用对比:如果两项不是一模一样,那就让它们彻底不同。字体的对比、颜色的对比、利用对比组织内容。还可以使用重复,在整个样式中重复一些设计方面的要素,以统一风格,即重复使用一种风格。重复使用元素,但无需形式完全相同。

对齐,每张幻灯片中至少一个边是对齐的。所以,居中是一个错误的选择。拼贴图片也是不错的选择,但是四个边仍应该对齐。亲密性:这个简单,就是靠得近,每个部分之间不要距离太远。

当然,光说不练假把式,光练不说傻把式。偷懒,这里就不练习了,假把式就假把式吧。照样记录、领会精神就好,如果忘了就在做PPT的时候再把书借出来好了。

  2 Responses to “幻灯片制作笔记:光说不练假把式”

  1. 这本书也值得一看:《演说:用幻灯片说服全世界》作者:Nancy Duarte

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